Q：出国手续第一步是什么？
A：登陆国交处网站-因公出国（境）专栏 或 校内OA系统-其他信息-国交处 专栏了解出国流程、填写相应表格、准备出国材料，纸质版交至国交处茅老师，电子版发至国交处公共邮箱：shutcm51322260@163.com
Q：哪些出国行为可以通过外事处办理手续因公出国？
A：根据国家和学校的有关规定，所有具有因公性质的出国行为，如：讲学、参加会议、研究、校际交流、访问考察等等，无论在外时间长短，出国人员出国前，都必须申报，须得到有关部门的批准。其他因旅游、探亲等非因公出国行为请自行办理手续出国（境）。
Q：出国（境）多少天时短期出访？多少天是长期出访？
A：六个月以下的均属于短期出访，办理出国手续报国交处；六个月以上的属于长期出访，须上报人事处签订协议，再报国交处办理相关手续。另长期出访香港、澳门地区的人员，市外办不办理批件，在完成校内程序以后，须自行出具情况说明进行财务报销。
Q：什么时候办护照或通行证？
A：将申请材料完成通过校内审批后，外事处将上报上海市外事办公室审批，审批通过后出《出国、赴港澳批件》，接下来便可办理护照或通行证。
Q：护照或通行证办理要交哪些材料？
A：申请因公护照（通行证）人员，在接到专管员通知后，须本人携身份证前往市外办（地址：华山路228号贵都大酒店办公楼2楼）留取指纹，亲笔签名及拍照，办理护照的有效期为5年。户口非本市人员申请的，护照有效期为1年。
Q：从递交申请材料到办好护照需要多长时间？
A：一般来说需要两周的时间。
Q：我的身份证不是上海的，可以在上海办理因公护照吗？
A：如果非上海市户口的老师，如果你办理了上海市居住证，除问题5中的材料外，请准备居住证复印件和合同复印件，办理的护照有效期为1年。
Q：什么时候办签证？
A：护照办理后可以开始办理签证。请根据各国签证要求准备签证申请材料，并在上报出国申请材料时咨询外事专管员。请注意，部分国家签证护照有特殊规定。
Q：签证办理需多长时间？
A：要视各国领馆的规定而定。一般来说，从你递交申请表格到办好签证至少需要3－4周的时间。请事先咨询外事专管员，预留出充裕的时间。
请注意：部分国家的签证手续比较特殊，如美国，需要面谈，预约面谈时间也比较长，请提前2－3个月申请。还有如意大利，巴西等国需要较多的签证材料。遇到此类国家，请预留足够时间，并积极准备签证材料。
Q：我是一名教师，如何办理因私护照？
A：除因公出国任务之外的出国行为，请自行办理因私护照（通行证）及签证。请到上海市出入境管理局办理因私护照，地点：民生路1500号，咨询电话：28951900。
Q：我是一名学生，我可以办理因公出国手续吗？
A： 除代表国家性质出访，学生出访都需自行办理因私护照及签证手续。
Q：我是一名学生，我出国参与科研活动，需使用导师的科研经费，该如何办理？
A：请自行办理因私护照，签证手续。同时将申请材料报至研究生部。
Q：出国回来，我要做哪些事情？
A：归国后2周内，请 登陆学校【OA】-【其他信息】-【国交处】 或【国际交流处网站】-【资料下载】 下载【归国后材料.zip】递交以下材料：1. 因公护照/通行证；2. 出访小结（word文档格式，500-600字，另附出访照片1-2张）；3. 归国后总结表（附件）；4. 出国人员鉴定表（附件）；无故拖欠归国材料者，将不得再次办理因公出国（境）手续。