新生入学当年，保卫处下发实有人口登记通知，各班级按要求上交以下材料：学生身份证复印件、一寸彩色照片、实有人口登记统计表。登记信息并上交以上材料的同学，方可在张江办理居住证，如需办证的同学请提供以下材料：
①住宿证明、学籍证明、身份证复印件各一份，携带以上材料至张江路39号张江派出所实有人口登记点办理集体宿舍证明（注：住宿证明为学校宿舍管理科提供、集体宿舍证明为张江派出所提供）；
②学生携带身份证原件、学生证原件、集体宿舍证明至张江社区事务受理服务中心（张江路1458号）办理居住证相关手续，并领取《居住登记凭证》。自登记之日起满半年后可申领居住证，登记信息期间如个人信息、住宿信息发生变更须及时更新登记。