上海中医药大学信息公开目录编制说明

 

一、编制目的

遵循高等学校信息公开、及时、便民的原则,为了方便公民、法人和其他组织对本校属于应当公开的信息进行查询,特编制本目录。

二、入编范围

本目录收编了学校概况、重大改革决策、教学管理、科研管理、学生工作、财务管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、国际合作与交流、后勤服务等十余类信息。

三、机构名称及代码

机构名称:上海中医药大学

机构代码:G018

四、项目释义

1. 索取号:为方便检索或索取信息所赋予的代码。

2. 信息名称:反映信息主要内容的标题。

3. 信息类别:根据信息公开目录对信息进行的归类。

4. 发布学校:信息公开的责任者。

5. 发布日期:该信息可为公众完整获得的起始时间。

6. 号:信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。

7. 产生日期:信息正式生效的日期。

8. 内容概述:对信息内容的简介。

9. 词:一组表达某一主题并具有检索意义的词或词组。

10.公开类别:根据主动公开、依申请公开、免予公开范围对信息的分类。

11.存放位置:根据信息的不同公开形式所确定的信息存放地。

12.载体类型:信息的物理载体。一般有纸质、胶卷、磁带、磁盘、光盘以及其他电子存储材料等载体。

13.记录形式:信息的记录类型。一般有文本、图表、照片和影音等。

五、索取号编制说明

索取号是为教育信息索取方便所赋予的一组代码,信息索取号的编码由分类号、目录编制年份、流水号三段式组成,中间用“-”号隔开。其中,第一段表示信息的分类号;第二段数字表示目录编制的年份;第三段数字表示信息内容的排列顺序。

第一组代码

机构编号:第1-4 位(机构对应的代码)

第二组代码

第1 、2 位

第3 、4 位

第5-7 位

对应一级目录编号

(01-99)

对应二级目录编号

(01-99)

对应三级目录编号

(001-999)

备注:当目录设置到第二级为止,没有第二级时,第5-7 位数字采用补“0” 的方式,保证两位数字不空缺。

第三组代码

第1-4 位(信息编制的年份)

第四组代码

第1-4 位(信息在目录中的排列号) (0001-9999)