各相关职能部门、二级学院、研究生培养单位：
2024届毕业生的文明离校工作即将展开，为保证文明离校工作的顺利有序进行，现将相关工作通知如下：
一、文明离校网址
1、网址：http://hall.shutcm.edu.cn→登陆→点击我要办→选择离校模块
2、直接点击网址：http://hall.shutcm.edu.cn/lxxt/index.jsp→登录
3、直接扫描二维码进入
登陆账号为学校统一身份认证，学生账号默认用户名为学号，默认密码为身份证后6位。
二、各职能部门离校要求
职能部门 | 涉及 毕业生 | 离校要求 | 现场办理 地点及时间 | 联系人 |
教务处 | 本科生 | 1、 完成教学计划规定学分 2、 学分费用已缴清 温馨提示：如需补缴学分费用，需本人登陆本科教务管理系统→学生学分管理模块→学分购买申请（请按照离校系统中显示的缺学分情况进行购买），完成线上缴费。一般隔日进行审核，如遇问题，可电话或现场咨询。 | 地点：11301 时间：工作日 8:30-11:00，13:30-15:30 联系电话：51322225 | 任老师 |
图书馆 | 全体 毕业生 | 所借图书已还清 温馨提示：如借阅图书遗失，需本人或委托同学至图书馆二楼开具《遗失图书赔偿单》，至财务处现场缴费，将回执交回图书馆二楼确认。 | 地点：图书馆二楼 时间：工作日 9:00-15:30 联系电话：51322640 | 陆老师 |
财务处 | 全体 毕业生 | 学费、住宿费、医保费等费用无拖欠 温馨提示：如有欠费，请使用“随申办APP”或“支付宝-随申办小程序”或“微信-随申办小程序”线上缴费，详见《上海中医药大学学费住宿费缴纳操作指南》。 | 地点：行政楼2楼财务结算中心 时间：工作日 8:30-11:00，13:30-15:30 联系电话：51322055 | 吴老师 |
保卫处 | 户口迁入 学校的 毕业生 | 户口迁移手续已办妥 温馨提示：如申请上海落户需暂缓户口迁移手续的，请本人填写《毕业办理落户暂时保留户口申请》并签字后，交至行政楼101室。其他特殊情况请提前与保卫处老师电话咨询确认。 | 地点：行政楼101室 时间：工作日 8:30-11:00，13:00-15:00 联系电话：51322006 | 周老师 |
动物 实验中心 | 全体 毕业生 | 科技实验中心费用已结清 动物实验费用已结清 温馨提示：如相关费用未结清，需本人或委托同学至动物房101室开具费用清单（新系统订购的动物可登录系统后自行核对），至课题负责人开具用款申请单，将申请单交回动物房101室确认。 | 地点：动物房101室 时间：工作日（除周二上午） 8:30-11:00，13:30-16:00 联系电话：51322649 | 陈老师 |
宿舍 （张江园区） | 全体 毕业生 | 1、 费用已结清 2、 物品无损坏，钥匙已交还 3、 至楼栋宿管员处完成退宿 温馨提示：请处理完宿舍内全部私人物品（包括自购空调），退宿完成后即作遗弃物处理。详见《关于做好2024届毕业生退宿工作的通知》 | 地点：各宿舍楼 时间：工作日及休息日 7:30-21:00 | 各宿舍楼宿管员 |
宿舍 （宛平南路） | 1、 费用已结清 2、 物品无损坏，钥匙已交还 3、 直接至宛平南路学生公寓一楼物业服务中心完成退宿。 温馨提示：请处理完宿舍内全部私人物品（包括自购空调），退宿完成后即作遗弃物处理。详见《关于做好2024届毕业生退宿工作的通知》 | 地点：物业服务中心 宛平南路学生公寓一楼 时间：工作日及休息日 8:00-16:30 | ||
校园卡 中心 | 全体 毕业生 | 保证卡内金额为为正数，不得欠费 温馨提示：卡内余额直接退款至学费卡，具体流程详见后文“3、关于校园卡余额退费的友情提醒”。 | 无需现场办理 联系电话：51323111 | 金老师 |
档案室 | 研究生 | 原始材料已归档 温馨提示：原始材料归档由毕业生自行网上归档，归档过程中碰到问题，可与档案室老师电话咨询确认。 | 无需现场办理 联系电话：51322651 | 任老师 |
备注：留学生办理流程以国际教育学院通知为准
三、注意事项
1、各职能部门离校手续办理状态
①未办理（灰色）：指该职能部离校手续结果尚未审核
②已通过（绿色）：指该职能部门离校手续已办理完毕
③无需办理（蓝色）：指无需办理该部门离校手续
④未通过（红色）：指未通过该职能部门离校手续审核，需根据“备注”处提示，至现场办理离校手续
2、毕业生离校手续办理流程：
①各职能部门离校手续办理完毕（显示为绿色或蓝色）
②离校系统显示为绿色（已通过）
③至辅导员处办理离校手续
1) 领取相关证书并签收
2) 党员组织关系转往外系统的党员领取党员组织关系介绍信
3) 团组织关系已通过“智慧团建”转出
4) 学生证已注销
5) 毕业生登记表已填写并上交，填写并确认档案投递地址
6) 完成学院（单位）规定的离校手续
④文明离校
联系人：何逸潇 联系方式：51322459
学生工作部处（研究生工作部）
2024年6月26日