梁尚华向参会人员介绍了本次会议召开的背景和意义，本次会议是《年鉴》发展史上召开的第一次撰稿人会议，同时也是《年鉴》深化改革与时俱进的举措之一，具有重要的里程碑意义。文献所党支部书记史美育代表《年鉴》编委办公室发言，他认为撰稿人队伍是《年鉴》编纂工作的基石，加强撰稿人队伍建设是《年鉴》质量的根本保证，进一步完善撰稿人、编辑、编委联动机制有助于促进相互交流沟通。《年鉴》副主编陶建生代表编委回顾了《年鉴》创办的艰辛历程，和参会人员分享了自己参与《年鉴》编写的收获，并希望撰稿人会议从新生事物变成常态，成为制度，使撰稿人队伍更强大。南京中医药大学药学院副院长陈建伟、我校张苇航副教授、中华中医药学会儿科专业委员会秘书长高修安分别从不同角度，结合自己参与年鉴撰写工作的经历，就如何进一步加强年鉴撰稿质量等方面进行了交流发言。《年鉴》编辑部主任黄燕结合编辑部目前的工作情况谈了2015卷《年鉴》改革的新举措。《上海中医药杂志》编审李艳红给与会者作了专题培训。
同日下午，编辑部的学科编辑和撰稿人进行了面对面地交流，大家对《年鉴》选条、撰稿形式、稿件要求、论文筛选等问题提出了建设性意见，对提高《年鉴》质量，扩大宣传力度发表了自己的看法。与会专家一致认为，通过建立一支高质量的、稳定的专业撰稿人队伍，对《年鉴》的内涵建设将起到极大的推动作用。（文献所）