上海中医药大学因公短期出国(境)申办须知

 

 

 

申请流程

注意事项

出国人员申请

1登陆学校OA-【其他信息】-【国交处】

【国际交流处网站】-【资料下载】

下载【出国(境)前申请材料.zip并完整填写《上海中医药大学专业技术人员、科及科以下行政人员因公出国(境)申请表》或《上海中医药大学处及处以上领导干部出国(境)申请表》(简称《校内审批表》)、《上海中医药大学因公出国(境)团组出访前公示表》(简称《公示表》),完成后请所在部门领导及经费主管部门领导签字。

2、请将《校内审批表》《公示表》邀请信邀请信翻译件、日程安排、中文通用表格、身份证复印件、一同提交至国际交流处。

1、办理因公出国(境)手续需要一定的工作日,须提早至少6周进行申报。

2、参加国际会议的老师,须提交大会发言及参会论文一份,并附参会情况说明(word文档200字左右)

3、以上全部材料纸质版、电子版(或扫描件)各一份,纸质版请交国交处110室,电子版请发至国交处邮箱:shutcm51322260@163.com

联系人:茅骏霞

电话:51322260

地址:国际交流中心110

外事报批

相关材料提交后,由相关领导审查并于校内网进行5天公示。

审查及公示通过后,由国交处上报上海市外事办公室。

外办批准后将出具上海市人民政府出国、赴港澳任务批件

政审

国交处外事专管员报人事处出国(境)管理系统,出具因公出国(境)人员备案表上海市因公出国及赴港澳人员审查批件

办理护照

出国(境)人员须提供:

1. 护照(或通行证)照片2张(背面标注姓名及部门)

2. 身份证复印件1

3. 非本市户籍人员须提供暂住证复印件或聘用合同副本1

1. 申请因公护照(通行证)人员,须本人携身份证前往市外办留指纹,亲笔签名及拍照

2. 拍照地址:上海市外事服务中心

地址:上海市华山路2282楼签证大厅

时间:周一至周五 上午900 - 11:30

周一至周四 下午13:30 - 17:30

具体拍照要求可参见上海外事网站

电话:22161566

办理签证

1. 申请出国(境)人员,根据各国签证申请要求准备材料,具体各国签证的要求请参见上海外事网站

1. 申请人在签证表上的签名必须是中文姓名。

2. 办理签证须提前预缴签证费亚洲及港澳台地区1000元,欧美及大洋洲1500元)至国交处茅老师处。人员归国后须至国交处索要签证发票及补贴签证费差额。

3. 签证办理及拍照地点:

上海市外办签证大厅(华山路2282楼)

电话:62565900

出访人归国后

因公出国(境)人员归国后,须在归国后2周内递交以下材料:
1.
因公护照/通行证;
2.
出访小结(word文档格式,500-600字,另附出访照片1-2张);
3.
归国后总结表(附件);
4.
出国人员鉴定表(附件);


1. 登陆学校OA-【其他信息】-【国交处】

【国际交流处网站】-【资料下载】

下载【归国后材料.zip

2. 无故拖欠出访小结、《归国后总结表》,或者不上交因公出国证件者将不得再次办理出国(境)手续。

财务报销

因公出国(境)人员,归国后财务处报销须提供以下材料:
1.
上海市人民政府出国、赴港澳任务批件
2.
校内审批表
3.
邀请信及其翻译件的复印件
4.
护照首页、签证页、出入境章页
5.
如报销机票发票,需提供登机牌