关于2024年文明离校相关工作的通知

 

各相关职能部门、二级学院、研究生培养单位:

2024届毕业生的文明离校工作即将展开,为保证文明离校工作的顺利有序进行,现将相关工作通知如下:

一、文明离校网址

1、网址:http://hall.shutcm.edu.cn→登陆→点击我要办→选择离校模块

2、直接点击网址:http://hall.shutcm.edu.cn/lxxt/index.jsp→登录

3、直接扫描二维码进入

登陆账号为学校统一身份认证,学生账号默认用户名为学号,默认密码为身份证后6位。

二、各职能部门离校要求

职能部门

涉及

毕业生

离校要求

现场办理

地点及时间

联系人

教务处

本科生

1、  完成教学计划规定学分

2、  学分费用已缴清

温馨提示:如需补缴学分费用,需本人登陆本科教务管理系统→学生学分管理模块→学分购买申请(请按照离校系统中显示的缺学分情况进行购买),完成线上缴费。一般隔日进行审核,如遇问题,可电话或现场咨询。

地点:11301

时间:工作日

8:30-11:0013:30-15:30

联系电话:51322225

任老师

图书馆

全体

毕业生

所借图书已还清

温馨提示:如借阅图书遗失,需本人或委托同学至图书馆二楼开具《遗失图书赔偿单》,至财务处现场缴费,将回执交回图书馆二楼确认。

地点:图书馆二楼

时间:工作日

9:00-15:30

联系电话:51322640

陆老师

财务处

全体

毕业生

学费、住宿费、医保费等费用无拖欠

温馨提示:如有欠费,请使用“随申办APP”或“支付宝-随申办小程序”或“微信-随申办小程序”线上缴费,详见《上海中医药大学学费住宿费缴纳操作指南》。

地点:行政楼2楼财务结算中心

时间:工作日

8:30-11:0013:30-15:30

联系电话:51322055

吴老师

保卫处

户口迁入

学校的

毕业生

户口迁移手续已办妥

温馨提示:如申请上海落户需暂缓户口迁移手续的,请本人填写《毕业办理落户暂时保留户口申请》并签字后,交至行政楼101室。其他特殊情况请提前与保卫处老师电话咨询确认。

地点:行政楼101

时间:工作日

8:30-11:0013:00-15:00

联系电话:51322006

周老师

动物

实验中心

全体

毕业生

科技实验中心费用已结清

动物实验费用已结清

温馨提示:如相关费用未结清,需本人或委托同学至动物房101室开具费用清单(新系统订购的动物可登录系统后自行核对),至课题负责人开具用款申请单,将申请单交回动物房101室确认。

地点:动物房101

时间:工作日(除周二上午)

8:30-11:0013:30-16:00

联系电话:51322649

陈老师

宿舍

(张江园区)

全体

毕业生

1、  费用已结清

2、  物品无损坏,钥匙已交还

3、  至楼栋宿管员处完成退宿

温馨提示:请处理完宿舍内全部私人物品(包括自购空调),退宿完成后即作遗弃物处理。详见《关于做好2024届毕业生退宿工作的通知》

地点:各宿舍楼

时间:工作日及休息日

7:30-21:00

各宿舍楼宿管员

宿舍

(宛平南路)

1、  费用已结清

2、  物品无损坏,钥匙已交还

3、  直接至宛平南路学生公寓一楼物业服务中心完成退宿。

温馨提示:请处理完宿舍内全部私人物品(包括自购空调),退宿完成后即作遗弃物处理。详见《关于做好2024届毕业生退宿工作的通知》

地点:物业服务中心

宛平南路学生公寓一楼

时间:工作日及休息日

8:00-16:30

校园卡

中心

全体

毕业生

保证卡内金额为为正数,不得欠费

温馨提示:卡内余额直接退款至学费卡,具体流程详见后文“3、关于校园卡余额退费的友情提醒”。

无需现场办理

联系电话:51323111

金老师

档案室

研究生

原始材料已归档

温馨提示:原始材料归档由毕业生自行网上归档,归档过程中碰到问题,可与档案室老师电话咨询确认。

无需现场办理

联系电话:51322651

任老师

备注:留学生办理流程以国际教育学院通知为准

三、注意事项

1、各职能部门离校手续办理状态

①未办理(灰色):指该职能部离校手续结果尚未审核

②已通过(绿色):指该职能部门离校手续已办理完毕

③无需办理(蓝色):指无需办理该部门离校手续

④未通过(红色):指未通过该职能部门离校手续审核,需根据“备注”处提示,至现场办理离校手续

2、毕业生离校手续办理流程:

①各职能部门离校手续办理完毕(显示为绿色或蓝色)

②离校系统显示为绿色(已通过)

③至辅导员处办理离校手续

1)  领取相关证书并签收

2)  党员组织关系转往外系统的党员领取党员组织关系介绍信

3)  团组织关系已通过“智慧团建”转出

4)  学生证已注销

5)  毕业生登记表已填写并上交,填写并确认档案投递地址

6)  完成学院(单位)规定的离校手续

④文明离校

 

联系人:何逸潇 联系方式:51322459

 

 

学生工作部处(研究生工作部)

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