一、学校委托物业对学生公寓宿舍钥匙进行管理，由专人负责，对宿舍钥匙进行整理、核对、配发、保管。
二、学生入住时配备房间钥匙一套，需妥善保管和使用。
三、禁止个人调换或配制寝室钥匙，由此造成的丢失、被盗由配钥匙者承担相应责任。
四、发生钥匙损坏、遗失者，及时到物业办公室进行登记补办，对房间门钥匙遗失的寝室需由物业进行换锁操作。
五、学生如出现遗忘钥匙不能进门的情况，可至宿管员处出示并登记个人信息，经核实后借用钥匙，并由宿管员陪同上门，不能证实个人身份者不予办理。
六、因工作需要，外来人员借用园区钥匙时需做好身份信息和借用情况登记，下班前予以归还。